venue云互动电脑版 是非常便捷的会议服务软件，适合企业用户使用，广泛应用于医药行业，支持在电脑上发起会议和加入会议，可以进行远程会诊和直播，支持屏幕共享，欢迎有需要的朋友下载使用！

使用说明

调试设备

第一次使用 venue 开会前，请先连接并进行设备测试，保证开会不因设备问题中断。

1.点击主页上方的用户姓名

2.点击【设置】按钮进入设置界面

3.在【视频】中可选择需要使用的摄像头设备，如未出现预览画面，请确认连接的摄像头设备是否正常

4.在【音频】中可选择连接的麦克风和扬声器并进行设备测试

音视频沟通

1.加入会议后，点击麦克风、摄像头按钮可以随时开、关自己的麦克风和摄像头，当你没有摄像头设备时，则无法开启视频

2.参会成员开启摄像头或麦克风后则出现该成员画面，同屏最多展示 16 方画面

安排会议

点击主页的【安排互动】按钮

2.修改并确认会议主题、会议时间等内容，还可设置密码，保障会议私密性

3.点击【确认】，完成会议安排

邀请参会成员加入会议

1.会议开始前，在【我的行程】处，点击会议名称查看会议详情

2.在会议详情界面点击【复制邀请信息】按钮，复制会议信息并发送给参会成员

3.会议开始后，也可以直接加入会议，点击会议间底部的【邀请】按钮，复制链接或复制邀请信息发送给参会成员

加入会议

1.会议开始时间前 30 分钟可加入会议

2.受邀的参会成员无需登录，可直接参会：下载并打开客户端后，点击【加入互动】，输入会议 id 、房间密码和姓名即可加入会议

3.已注册并登录的参会成员在主页点击【加入互动】输入会议 id 、房间密码加入会议

共享内容

1.主持人可以点击会议间底部的【共享】按钮进行内容共享，支持屏幕共享、白板共享、图片共享

2.共享文件前，可提前将 ppt、 excel 、pdf、图片等格式文件上传至我的云盘，开会时直接打开共享效率更高

3.共享白板支持画笔、图形工具、文字工具、擦除等功能，同时支持用电脑外接的手写板进行书写

4.屏幕共享时，可选择共享整个电脑屏幕，也可选择已打开的某个程序进行共享

互动交流

1.如果参会成员需要共享内容，或对共享的内容进行标注，主持人可以授予该参会成员共享权限。主持人点击【成员】，打开成员列表，点击【设为主持人】即可完成授权

2.所有参会成员均可在视频窗口下方对话框发送信息进行文字讨论

管理参会成员

主持人可以对会议和参会者进行管理。

1.锁定会议：参会成员到齐后，主持人可锁定会议，会议被锁定后，其他无法再加入此会议

2.全体闭麦：主持人进行全体闭麦操作，开启全体闭麦的同时可选择是否允许参会成员自行开启麦克风

3.关闭所有视频：主持人可关闭所有参会成员的摄像头，关闭所有视频后的同时可选择是否允许参会成员自行开启摄像头，主持人主动开启参会成员摄像头时，会弹框提醒参会人员是否同意开启摄像头。

4.禁止参会成员文字讨论：主持人可禁止参会成员进行文字讨论

录制会议

1.在后台【房间管理】中将“直播回放”功能开启，开始直播时，云端自动录制视频。移动端暂不支持录制。

2.【房间管理】-【录制视频】可以看到该房间录制的所有视频。

离开会议/结束会议

1.如果你是会议主持人，点击结束直播按钮，可选择离开会议或结束会议；若离开会议，安排的会议结束时间未到或会议间内仍有参会成员，则可以随时重新加入会议；若结束会议，所有参会成员将被移出会议间，任何人无法再通过任何方式加入此会议

2..如果你是参会成员，点击退出房间按钮，则直接离开会议，只要会议未结束，可随时重新加入会议

常见问题

会议最长可持续多久？

安排会议时，可选择会议持续时间为 23 小时 55 分钟。但如果会议结束时间快到了还有人在会议间内，则不会自动结束会议，也可点击结束会议提前结束会议。

一个帐号能否同时安排多个会议？

可以安排多个会议，但是不能同时进入多个会议。

安排会议时可以添加外部人员为参会成员吗？

可以，如果需要邀请的外部人员已经注册 venue 并且绑定手机号，则安排会议时可通过分享参会专享链接加入会议。

会议安排好之后，什么时候可以进入会议？

会议开始前 30 分钟即可进入会议。

安排会议时如何批量添加参会成员？

企业版可以通过组织架构批量添加参会者，个人版无法批量添加参会者。如有需要，请购买企业版使用。

如何查看已经添加的参会成员？

可在会议列表，点击会议名称查看会议详情，会议详情中会显示已添加的参会成员。

如何加入企业？

在客户端的个人中心，输入要加入的企业名称申请加入，管理员在后台通过后，你将加入该企业。或者联系管理员，让其在管理后台将你添加到企业。

如何退出企业？

在客户端的个人中心，点击退出企业，即可退出。

如何判断自己已经在企业内了？

你可点击主页的【头像】-【个人中心】，在个人信息中查看自己是否已加入企业。

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